世界創(chuàng )造了大量數據，所有數據都存儲在服務(wù)器中，隨時(shí)可以檢索。盡管數據量很大，但其中一些數據被存儲并且長(cháng)時(shí)間不活動(dòng)。數據歸檔可查明不活躍的數據并將其從生產(chǎn)系統轉移到長(cháng)期存儲系統中。仍然可以隨時(shí)檢索此數據，但不會(huì )占用活動(dòng)服務(wù)器上的空間。公司應該進(jìn)行數據備份有幾個(gè)原因，更具體地說(shuō)，將數據歸檔納入其存儲計劃。好處也帶來(lái)了一些缺點(diǎn)。數據歸檔適合您和您的企業(yè)嗎？

關(guān)于數據歸檔你應該知道什么？

過(guò)去，數據歸檔只是將舊數據移動(dòng)到不需要定期訪(fǎng)問(wèn)的長(cháng)期存儲中。這是從未使用過(guò)也從未管理過(guò)的冷藏庫。如今，數據歸檔是安全的、智能管理的且易于訪(fǎng)問(wèn)。安全數據歸檔需要幾個(gè)不同的東西才能達到最佳效果。

數據歸檔最佳實(shí)踐的第一部分是需要組織數據。大型組織可能擁有數百萬(wàn)個(gè)文件，這可能會(huì )導致數據歸檔的嚴重問(wèn)題。您應該始終嘗試保持所有數據井井有條。這使得分類(lèi)哪些文件可以存檔以及哪些文件需要保留在當前系統中。此外，對數據進(jìn)行分類(lèi)可能有利于歸檔，甚至有利于日常操作。

您的數據也應該易于訪(fǎng)問(wèn)，無(wú)論您決定以何種方式存儲它。有幾種不同的選擇，包括托管、公共云、私有云或專(zhuān)用服務(wù)器。所有這些選項都有一定的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。有什么東西可以滿(mǎn)足您的任何需求。如果您正在考慮將數據歸檔整合到數據存儲操作中，您應該記住的一件事是，找到可以確保您的數據在白天或晚上始終可以訪(fǎng)問(wèn)并且他們可以支持歸檔的數據中心提供商。

同樣，您的數據也需要易于檢索。這是在組織過(guò)程中應該注意的事情之一。因為公司可以擁有數百萬(wàn)個(gè)數據文件，其中存儲和組織數據至關(guān)重要。如果您的數據經(jīng)過(guò)組織、分類(lèi)、分類(lèi)和標記，您將能夠輕松地搜索這些文件。如果您的文件沒(méi)有以這種方式組織，則很難正確歸檔您的數據。

數據歸檔不僅僅是將不經(jīng)常使用的數據存儲在單獨存儲中的另一種方式。歸檔數據的過(guò)程還可以幫助您丟棄一些您永遠不需要的文件。在組織、分類(lèi)、分類(lèi)和標記文件時(shí)，您很可能會(huì )發(fā)現不需要或不可用的文件。這可用于幫助整理您的服務(wù)器。

數據歸檔的優(yōu)勢是什么？

數據歸檔有幾個(gè)好處，可以為許多不同的企業(yè)帶來(lái)好處。長(cháng)壽是歸檔數據的主要好處之一。由于數據歸檔有助于組織、分類(lèi)、分類(lèi)和標記您的信息，它可以幫助您的公司使用更少的資源，幫助您的系統更有效地運行，還可以降低您的整體存儲成本。

數據歸檔可以增加您的存儲容量，這也將幫助您的其他備份、恢復和整個(gè)存儲系統運行得更快。數據歸檔還可以簡(jiǎn)化未來(lái)的備份，因為您不會(huì )浪費時(shí)間備份非活動(dòng)數據。許多這種簡(jiǎn)化也發(fā)生在數據歸檔所需的組織過(guò)程中。

更簡(jiǎn)潔和有條理的數據存儲也將有助于滿(mǎn)足合規性要求。公司需要遵循一些法規和合規標準，而數據歸檔的組織方法可以幫助實(shí)現這一目標。數據歸檔還可以通過(guò)讓您專(zhuān)注于日常公司任務(wù)而不是擔心存儲來(lái)提高生產(chǎn)力。

數據歸檔適合您嗎？

有多種方法可以存檔您的數據，包括自己存檔。但這可能不是最有價(jià)值的。數據歸檔可幫助企業(yè)組織數據。它還有助于節省成本，優(yōu)化所有有助于穩定您的存儲的公司存儲。如果您公司的數據存儲較舊，那么這可能是組織存儲、歸檔數據和更新公司存儲的最佳時(shí)機。

對于某些不能丟棄舊文件的行業(yè)，數據歸檔是必要的。這些行業(yè)之一是醫療保健?；颊邫n案對醫院的運營(yíng)至關(guān)重要，不能丟棄。這是數據歸檔可能有益的示例之一。

歸檔數據并不適合所有人。不是每個(gè)人都需要多個(gè)數據存儲系統來(lái)存儲舊文件。中小型企業(yè)可能需要更簡(jiǎn)單的方法。盡管數據歸檔可以幫助優(yōu)化公司的主要數據存儲并節省資金，但這也意味著(zhù)公司必須投資一個(gè)單獨的系統。對于許多公司來(lái)說(shuō)，這筆額外的費用可能不值得。使用云或托管數據中心可能更具成本效益。

歸根結底，數據歸檔是一個(gè)額外的系統，它可能對許多企業(yè)有益，但可能并不重要。歸檔數據的最大因素是預算。盡管它可以幫助企業(yè)進(jìn)行數據存儲，但許多企業(yè)不想要甚至買(mǎi)不起額外的系統。

結論

醫療保健行業(yè)等一些行業(yè)需要投資額外的系統，如數據歸檔。盡管這對一些公司有利，但額外系統的額外成本甚至可能是不利的。數據歸檔并不適合所有企業(yè)。有幾種不同的方法可以存儲當前未使用的數據，并且與受信任的數據中心提供商討論這個(gè)問(wèn)題應該始終是解決方案的開(kāi)始。他們在存儲方面的專(zhuān)業(yè)知識將幫助您找到貴公司可能正在尋找的解決方案。與數據中心提供商聯(lián)系，看看哪種選擇最適合您和您的組織。