快速可靠的數據存儲對于您的業(yè)務(wù)運營(yíng)至關(guān)重要，讓您能夠以安全可靠的方式保留、備份和共享文件。根據您的業(yè)務(wù)，您可能需要管理來(lái)自多個(gè)來(lái)源的大量數據——客戶(hù)資料、銷(xiāo)售、業(yè)務(wù)財務(wù)、運營(yíng)流程、政策、員工信息等。擁有如此多樣化的重要信息，您如何找到最好的云存儲（在新標簽中打開(kāi)）提供者？

最好的起點(diǎn)是準確了解您的業(yè)務(wù)對云存儲的需求。您需要每日備份還是連續備份？您要跨云存儲共享文件嗎？您需要什么類(lèi)型的加密？您的數據存儲將如何與現有系統集成？這些都是至關(guān)重要的考慮因素。在本指南中，我們將逐一展開(kāi)，涵蓋所有最重要的領(lǐng)域，以幫助您為您的企業(yè)選擇最佳的云存儲（在新標簽中打開(kāi)）.讓我們開(kāi)始吧。

第 1 步：確定本地和基于云的業(yè)務(wù)存儲的適當平衡

企業(yè)越來(lái)越多地轉向基于云的軟件、系統和存儲，??但這并不意味著(zhù)每個(gè)人都準備好放棄本地存儲的數據。本地存儲差異很大，從將計算機硬盤(pán)用于一個(gè)或兩個(gè)人的業(yè)務(wù)，到用于 SME 的專(zhuān)用文件服務(wù)器，或用于大型企業(yè)和企業(yè)的整個(gè)數據中心。

業(yè)務(wù)云存儲可以通過(guò)混合云存儲替代本地數據管理解決方案或與本地數據管理解決方案一起使用（在新標簽中打開(kāi)）. 您可能決定將幾乎所有數據存儲在本地并定期備份到云中，或者將所有信息在線(xiàn)移動(dòng)，專(zhuān)門(mén)使用 SaaS 和類(lèi)似產(chǎn)品通過(guò) Internet 連接訪(fǎng)問(wèn)數據。

對于大多數企業(yè)來(lái)說(shuō)，兩者之間的平衡是可取的——利用本地文件的速度和便利性，以及異地、基于云的備份的安全性。當您決定在云和本地存儲之間為您的需求選擇合適的信息存儲組合時(shí)（在新標簽中打開(kāi)），想想您將如何實(shí)際使用、備份、共享和管理您的數據。使用這種理解來(lái)指導您選擇正確的業(yè)務(wù)存儲提供商。

第 2 步：了解您的業(yè)務(wù)需求以找到最佳的數據存儲解決方案

最好的商業(yè)云存儲將與您的數據管理要求一起工作，而不是強迫您適應提供商的做事方式。以下是如何準確定義數據存儲解決方案所需的內容。

您需要共享和協(xié)作處理文件，還是只想備份它們？

一些企業(yè)將主要使用基于云的系統進(jìn)行異地數據備份。如果您在本地計算機上完成大部分工作并將文件保存到硬盤(pán)驅動(dòng)器，那么僅備份解決方案是一個(gè)不錯的選擇。您將在本地創(chuàng )建文件和信息，然后基于云的系統可以?huà)呙枘挠嬎銠C以查找更新的文件并安全地上傳它們以保護您免受數據丟失。

其他企業(yè)將希望在用戶(hù)之間共享文件（在新標簽中打開(kāi)），允許每個(gè)員工根據需要更新文件。這些類(lèi)型的服務(wù)通常會(huì )鏈接到兩臺或多臺本地計算機上的特定目錄，并在保存和關(guān)閉文件后使用每個(gè)目錄中的最新更改來(lái)更新文件。這是跨多臺 PC 管理數據的好方法，只要您不需要實(shí)時(shí)協(xié)作。

如果您希望允許兩個(gè)用戶(hù)同時(shí)處理文件或信息，那么您將需要一種不同類(lèi)型的存儲解決方案，以允許多個(gè)作者和編輯。在這些類(lèi)型的存儲中，用戶(hù)可以實(shí)時(shí)查看其他人所做的更改，從而實(shí)現真正的協(xié)作和共享。

您是否也在備份本地數據或網(wǎng)絡(luò )驅動(dòng)器？

擁有一名或少數員工的小型企業(yè)可能只是在個(gè)人 PC 硬盤(pán)上創(chuàng )建文件。對于最好的商業(yè)云存儲提供商來(lái)說(shuō)，這是一個(gè)簡(jiǎn)單的用例——他們的軟件將掃描您的硬盤(pán)驅動(dòng)器中的文件并將任何更新的信息上傳到云中。

隨著(zhù)企業(yè)規模越來(lái)越大，他們的數據存儲需求變得越來(lái)越復雜。這些組織通常會(huì )有網(wǎng)絡(luò )文件服務(wù)器——這是共享的本地硬件，包含網(wǎng)絡(luò )驅動(dòng)器，用戶(hù)可以在其中保存信息。并非每種類(lèi)型的云數據存儲（在新標簽中打開(kāi)）備份適用于文件服務(wù)器，因此如果您使用這種方法，您需要選擇支持網(wǎng)絡(luò )驅動(dòng)器的供應商。

您是否已經(jīng)通過(guò)專(zhuān)用的 SaaS 應用程序或其他服務(wù)將數據存儲在云中？

許多企業(yè)已經(jīng)使用基于云的軟件即服務(wù) (SaaS) 平臺來(lái)運行他們的業(yè)務(wù)。這些可能包括客戶(hù)關(guān)系管理、網(wǎng)站和電子商務(wù)、通信或發(fā)票和簿記。

如果您使用的是 SaaS 應用程序，那么您的數據已經(jīng)備份在云中，您很可能可以毫不費力地共享和協(xié)作處理文件。在這些情況下，您可能不需要 SaaS 平臺已經(jīng)提供的額外云存儲。事實(shí)上，許多 SaaS 供應商甚至不提供對您的根信息和文件的直接訪(fǎng)問(wèn)，盡管您通?？梢耘R時(shí)導出數據。

您也可能已經(jīng)在使用某種類(lèi)型的數據存儲或協(xié)作解決方案。例如，如果您使用Google Drive（在新標簽中打開(kāi)）或 Docs，那么您的數據已經(jīng)在線(xiàn)存儲。同樣，如果您將文件保存到OneDrive（在新標簽中打開(kāi)）來(lái)自 Microsoft Office，這些文件也在線(xiàn)存儲。了解您已經(jīng)在使用的服務(wù)會(huì )很有幫助，因此您可以選擇與您現有解決方案相得益彰的企業(yè)云存儲提供商。

第 3 步：定義您的加密、安全和特殊數據存儲要求

通過(guò)最好的安全云存儲始終保護您的數據非常重要（在新標簽中打開(kāi)）——無(wú)論您是上傳、下載還是簡(jiǎn)單地將信息存儲在云中。這意味著(zhù)尋找提供最佳加密云存儲的商業(yè)云存儲提供商（在新標簽中打開(kāi)）.

幸運的是，加密是大多數供應商的標準配置，您的數據在“傳輸中”或“靜止”時(shí)會(huì )被加密。這使得惡意行為者更難攔截和解碼您的敏感業(yè)務(wù)信息。

安全的云存儲（在新標簽中打開(kāi)）是可以對您的數據安全產(chǎn)生影響的一個(gè)領(lǐng)域，特別是在您如何登錄和訪(fǎng)問(wèn)您的企業(yè)云存儲方面。通常，您需要選擇提供兩個(gè)因素的提供商（在新標簽中打開(kāi)）或多因素身份驗證（在新標簽中打開(kāi)）. 這種登錄保護需要用戶(hù)名、密碼和其他一些安全因素，如文本消息代碼或一次性身份驗證密鑰來(lái)訪(fǎng)問(wèn)數據。

根據您存儲的數據類(lèi)型，您的供應商可能需要滿(mǎn)足額外的合規性和法規。例如，如果您持有歐洲公民的數據，則您的數據存儲必須符合GDPR（在新標簽中打開(kāi)）. 如果您管理醫療信息，那么您將需要注意 HIPAA。如果您正在處理信用卡付款，那么符合 PCI DSS 的供應商將是必要的。

第 4 步：與您現有的災難恢復流程集成

數據丟失可能在幾種不同的情況下發(fā)生。硬件故障、自然災害、人為錯誤、錯誤配置的更改、惡意軟件和黑客攻擊都可能損壞或破壞信息。缺乏備份計劃對企業(yè)不利——超過(guò)一半的公司丟失了數據（在新標簽中打開(kāi)）由于備份不足。災難性數據丟失是業(yè)務(wù)失敗的主要原因（在新標簽中打開(kāi)）和破產(chǎn)。

企業(yè)經(jīng)常使用災難恢復 (DR)等框架（在新標簽中打開(kāi)）或業(yè)務(wù)連續性計劃 (BCP) 來(lái)定義和管理在發(fā)生數據丟失時(shí)如何繼續運營(yíng)和恢復。當您選擇最佳的企業(yè)云存儲時(shí)，了解您是否有任何 DR 或 BCP 策略或程序非常重要。這樣，您可以了解管理信息問(wèn)題所需遵循的步驟，并確保您的數據存儲提供商將與這些流程集成。

如果您還沒(méi)有 DR 或 BCP 流程，那么絕對值得開(kāi)發(fā)它們。您可以創(chuàng )建數據備份計劃，決定您需要的備份類(lèi)型，并測試您的恢復過(guò)程。這樣，如果災難來(lái)襲，您將做好準備！

第 5 步：企業(yè)云存儲提供商的其他注意事項

我們已經(jīng)列出的每個(gè)領(lǐng)域都將幫助您從企業(yè)云存儲中定義您的需求，但這里有一些額外的注意事項可以讓您的搜索更加輕松。

在定制和可用性之間進(jìn)行權衡

許多業(yè)務(wù)數據備份和共享解決方案旨在快速且易于使用。這意味著(zhù)在允許您選擇要備份的內容、頻率、時(shí)間或地點(diǎn)時(shí)，它們并不是特別復雜。這對大多數企業(yè)來(lái)說(shuō)都不是問(wèn)題，但如果您需要更深入的定制，那么您可能需要更專(zhuān)業(yè)的解決方案。

用于備份和恢復信息的服務(wù)級別協(xié)議

大多數數據存儲提供商都提供非常好的正常運行時(shí)間，遠遠超過(guò) 99.5% 的可用性。這對于大多數業(yè)務(wù)需求來(lái)說(shuō)已經(jīng)綽綽有余了——但是，如果您有非常嚴格的備份和恢復要求，那么請尋找能夠提供商業(yè)服務(wù)水平協(xié)議并保證正常運行時(shí)間更好的供應商。

基于云的數據存儲的初始設置和支持成本

基于云的數據備份價(jià)格合理（在新標簽中打開(kāi)），通?；谀鎯Φ臄祿?。您通常會(huì )按月或按年訂閱支付存儲費用，無(wú)需預付費用。您通?？梢哉业揭荒?00 美元或更少的業(yè)務(wù)數據存儲。當您將其與丟失數據且無(wú)法恢復數據的潛在成本進(jìn)行比較時(shí)，這是一筆劃算的交易。

第六步：列出您的要求并開(kāi)始搜索

我們在本指南中探討的主題應涵蓋您選擇完美企業(yè)云存儲提供商時(shí)的大部分注意事項。依次瀏覽這些領(lǐng)域中的每一個(gè)，并根據您當前和未來(lái)的業(yè)務(wù)需求向您和您的同事提出問(wèn)題。這將幫助您創(chuàng )建一個(gè)“必備”需求列表，您可以使用它來(lái)縮小搜索范圍。

在將您的需求與合適的供應商和存儲解決方案相匹配時(shí)，我們已經(jīng)完成了很多繁重的工作。我們創(chuàng )建了幾個(gè)深入的指南，回顧了最適合企業(yè)的云存儲，并詳細介紹了本文中的許多領(lǐng)域，包括：最好的云存儲（在新標簽中打開(kāi)）; 最適合企業(yè)的云存儲（在新標簽中打開(kāi)）; 共享文件的最佳應用（在新標簽中打開(kāi)）; 和最好的加密云存儲（在新標簽中打開(kāi)）.審核完滿(mǎn)足您的云存儲需求的最佳選項后，就該測試解決方案以找到適合您的解決方案了。

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