數據丟失是中小型企業(yè)在生存和生存方面面臨的最大風(fēng)險之一。隨著(zhù) 93% 的企業(yè)在 5 年內遭遇重大數據丟失而倒閉，每 2 家中小型企業(yè)中有 1 家面臨平均損失 149,000 美元的網(wǎng)絡(luò )攻擊，越來(lái)越多的公司正在努力改進(jìn)其數據丟失預防策略。

防止數據丟失的7個(gè)步驟

如果您的公司沒(méi)有防止數據丟失的策略，以下七個(gè)步驟是一個(gè)很好的起點(diǎn)。根據您的公司使用的信息類(lèi)型和您所在行業(yè)的監管要求，您可能需要額外的步驟來(lái)確保全面防止數據丟失。如果您不確定從哪里開(kāi)始，或者想了解有關(guān)防止公司數據丟失的個(gè)性化信息，請聯(lián)系安排免費備份和災難恢復分析。

第 1 步、自動(dòng)備份數據

定期自動(dòng)備份您的數據。最佳做法是至少有兩個(gè)備份位置與您的內部硬件（內部計算機或筆記本電腦存儲）和您的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò )分開(kāi)。例如，您可能有一個(gè)外部硬盤(pán)驅動(dòng)器或輔助服務(wù)器，您的文件會(huì )定期復制到其中作為您的現場(chǎng)備份?，F場(chǎng)備份可以幫助您快速恢復數據，但在自然災害或盜竊的情況下，這些備份設備與原始文件一樣容易丟失。這就是為什么對文件進(jìn)行異地備份也很重要的原因。一些公司使用異地運送的物理備份，而許多其他公司則選擇將文件備份到云中。

防止數據丟失與預防同樣重要。網(wǎng)絡(luò )威脅的發(fā)展速度快于解決方案，因此災難恢復對于您防止數據丟失的策略至關(guān)重要。借助可靠的災難恢復計劃，您可以在數小時(shí)內恢復數據，防止數據泄露造成長(cháng)期損失。

第 2 步、教育您的員工

人為因素是數據丟失的最大風(fēng)險之一，這意味著(zhù)保護您的業(yè)務(wù)需要教育您的員工如何保護敏感信息。許多內部因素會(huì )增加您丟失數據的風(fēng)險，包括無(wú)意泄露或錯誤處理機密數據。這可能包括簡(jiǎn)單地錯誤處理敏感信息，成為網(wǎng)絡(luò )釣魚(yú)或其他詐騙的受害者，或未能采取預防措施，例如定期更改密碼。許多導致數據丟失的內部錯誤是可以避免的。然而，許多公司沒(méi)有花時(shí)間制定政策和措施來(lái)教育員工最佳實(shí)踐并避免可預防的錯誤。

第 3 步、創(chuàng )建數據丟失防護策略

創(chuàng )建數據丟失預防策略包括對公司中的哪些數據是機密或敏感數據進(jìn)行分類(lèi)，確定誰(shuí)應該以何種方式訪(fǎng)問(wèn)??哪些數據，以及制定防止未經(jīng)授權訪(fǎng)問(wèn)數據的策略。

由于員工錯誤是數據丟失的主要原因之一，因此制定數據丟失預防策略有助于最大限度地減少可以訪(fǎng)問(wèn)您最敏感或重要信息的人數。用外行的話(huà)來(lái)說(shuō)，您正在最大限度地減少可能影響您防止數據丟失的能力的移動(dòng)部件的數量。

第 4 步、進(jìn)行適當的設備維護

根據 Kroll Ontrack 的數據，67% 的數據丟失是由硬盤(pán)崩潰或系統故障引起的。雖然有些系統崩潰是無(wú)法避免的，但通過(guò)適當的硬件維護可以避免大約 40% 的崩潰。這包括將計算機和服務(wù)器保持在干燥、無(wú)塵的環(huán)境中，安裝備用發(fā)電機或電涌保護裝置，以及在移動(dòng)計算機或長(cháng)時(shí)間不使用計算機之前關(guān)閉計算機電源。

如果您的硬盤(pán)驅動(dòng)器出現故障跡象，例如您的計算機異常發(fā)熱、處理速度持續變慢或凍結、計算機發(fā)出咔噠聲或磨擦聲，或者文件無(wú)法打開(kāi)或隨機損壞，那么備份是個(gè)好主意整理您的文件并考慮更換您的設備。

第 5 步、實(shí)施強大的檢測和監控計劃

擁有正確的程序來(lái)識別病毒或即將發(fā)生的硬件或服務(wù)器問(wèn)題可以幫助防止數據丟失。這是因為它減少了您識別當前或潛在問(wèn)題所花費的時(shí)間，并允許您更快地解決它。并非所有病毒檢測程序都是平等創(chuàng )建的。在安裝病毒檢測軟件之前，請務(wù)必咨詢(xún)您的 IT 專(zhuān)家或 IT 服務(wù)提供商。

第 6 步、有一個(gè)用于擦除遠程設備的系統

許多數據泄露是由于設備被盜或丟失而發(fā)生的。在這些情況下，不僅數據備份和恢復計劃很重要，而且擁有一個(gè)遠程擦除這些筆記本電腦或平板電腦上的數據的系統也很重要。這有助于確保這些設備上包含的任何敏感信息都可以在被惡意使用之前被擦除。

如果您的任何員工經(jīng)常遠程工作，那么將他們的數據和設備的管理納入您的數據丟失防護策略非常重要。確保他們只能訪(fǎng)問(wèn)與其工作不可分割的文件，并且這些文件得到適當的保護。此外，確保在您的員工忙碌時(shí)繼續進(jìn)行正確的備份。練習安全的做法，例如擁有安全的鎖定和存儲程序，并在需要時(shí)能夠遠程擦除設備。

第 7 步、定期測試您的備份

您的備份只有在正常運行的情況下才能幫助您防止數據丟失。這不應該是“一勞永逸”的系統；應定期測試您的備份，以確保數據正確及時(shí)地存儲。在發(fā)生災難時(shí)執行“防火演習”或試運行以進(jìn)行數據恢復也很有幫助。這有助于您識別數據恢復計劃中的任何薄弱環(huán)節，以及在發(fā)生災難時(shí)數據恢復需要多長(cháng)時(shí)間。