數據遷移——隨著(zhù)公司的擴張，將有價(jià)值的信息從一個(gè)系統轉移到另一個(gè)系統——是日常生活中的事實(shí)。它經(jīng)常被誤解為例行的“復制和粘貼”任務(wù)，許多企業(yè)低估了數據遷移的復雜性，包括所涉及的時(shí)間、成本和勞動(dòng)力。在進(jìn)行數據遷移時(shí)了解和理解幾個(gè)關(guān)鍵因素可以帶來(lái)更高效、更有效和更順暢的過(guò)程。

用最簡(jiǎn)單的術(shù)語(yǔ)來(lái)說(shuō)，數據遷移就是將數據從一個(gè)系統移動(dòng)到另一個(gè)系統。有很多變數需要考慮，成本只是其中之一。數據遷移的例子還包括將所有員工的電子郵件地址從一個(gè)提供商轉移到另一個(gè)提供商，或者為企業(yè)使用新的稅務(wù)準備軟件，因此有必要將財務(wù)記錄轉移到新平臺。有時(shí)有必要將數據重新定位到一個(gè)軟件程序，該程序可以隨著(zhù)公司的發(fā)展而更有效地擴展。

制定計劃或一組任務(wù)可確保數據遷移穩健且易于使用，同時(shí)消除過(guò)多的停機時(shí)間并將其對業(yè)務(wù)的影響降至最低?？蛻?hù)不希望聽(tīng)到供應商的在線(xiàn)服務(wù)將在數據傳輸發(fā)生時(shí)關(guān)閉數小時(shí)或更長(cháng)時(shí)間，尤其是當他們試圖訪(fǎng)問(wèn)自己存儲的信息時(shí)。規劃還應根據公司擴張的歷史預測為未來(lái)的遷移做準備。

計劃不周會(huì )增加時(shí)間線(xiàn)，并可能導致代價(jià)高昂的延誤，尤其是對于涉及在線(xiàn)商務(wù)的公司而言。例如，優(yōu)步和亞馬遜有定期發(fā)生的數據遷移項目，避免了嚴重的停機時(shí)間。即使遷移發(fā)生在遠離客戶(hù)界面平臺的地方，例如在“后端”，它也會(huì )在一定程度上影響所有服務(wù)。

“復制和粘貼”并不總是有效

簡(jiǎn)而言之，簡(jiǎn)單的復制粘貼操作是不現實(shí)的。雖然聽(tīng)起來(lái)很簡(jiǎn)單，但數據傳輸到的每個(gè)新系統都有自己的一組細微差別和限制，必須對其進(jìn)行分析和解決。因此，必須了解產(chǎn)品的端到端差異被認為是公司的下一個(gè)最佳步驟。新系統中有哪些類(lèi)型的維護和報告工具？此時(shí)進(jìn)行這種轉換是否更加勞動(dòng)密集？投資回報是多少，何時(shí)實(shí)現？為了解決這些問(wèn)題，在進(jìn)行切換之前進(jìn)行 beta 測試會(huì )很有幫助。

戰略數據遷移計劃中要考慮的六個(gè)因素

一些企業(yè)往往低估了數據遷移的時(shí)間、精力和投入，導致他們在轉換時(shí)手忙腳亂。指定一個(gè)從頭到尾“擁有”遷移的項目負責人是一個(gè)好的開(kāi)始。擁有適當的資源，包括時(shí)間、人員和金錢(qián)是必要的。在尋求提高公司績(jì)效并變得更具競爭力時(shí)，企業(yè)應考慮以下六個(gè)因素。

1. 遺留系統現代化

在更換遺留系統之前，公司應該問(wèn)自己幾個(gè)問(wèn)題：

• 為什么要從“舊”數據庫升級到新數據庫？
• 系統現代化的優(yōu)勢是什么？
• 在這個(gè)網(wǎng)絡(luò )攻擊的時(shí)代，新系統是否更安全？
• 是新系統更快，還是行業(yè)不再支持舊系統？
• 如果有的話(huà)，哪些功能可能會(huì )丟失？

2. 與第三方技術(shù)相關(guān)的成本

聲稱(chēng)可以協(xié)助數據遷移的外部各方最終可能比內部管理傳輸成本更高。如果考慮第三方供應商，請仔細確定哪些工具適合您的組織。成本可能是直接的或間接的。近年來(lái)，三星和微軟等科技巨頭的數據遷移軟件包已經(jīng)崩潰，通常需要修復。在線(xiàn)搜索“數據遷移崩潰”表明第三方系統并非萬(wàn)無(wú)一失。

3. 多個(gè)數據庫會(huì )產(chǎn)生碎片，影響業(yè)務(wù)運營(yíng)

擁有眾多部門(mén)和數百個(gè)團隊的公司一直在尋求擴大規模（再想想亞馬遜）。大型企業(yè)通常將客戶(hù)數據存儲在使用不同計算機語(yǔ)言的無(wú)數數據庫中。其中一些數據庫可能是由公司長(cháng)期離職的主要參與者創(chuàng )建的。這就是跨多個(gè)平臺的標準化可以確保當數據遷移成為必要時(shí)，它成為一項更死記硬背、更簡(jiǎn)單的任務(wù)。

4. 并購影響數據遷移/整合

由于企業(yè)通過(guò)并購實(shí)現增長(cháng)，因此開(kāi)展前期工作以建立軟件語(yǔ)言和未來(lái)目標的共性非常重要。這有助于將數據從最近收購的公司傳輸到“母公司”系統的勞動(dòng)強度和成本更低。

5. 隨著(zhù)業(yè)務(wù)的擴展而擴展

預測和規劃公司增長(cháng)的弧線(xiàn)至關(guān)重要。從數據遷移的角度來(lái)看，這涉及確保所考慮的任何新計算機系統或數據庫都有能力在預期的擴展發(fā)生時(shí)對其進(jìn)行管理。

6. 將數據遷移到云端

與其在內部存儲和管理數據（這可能變得非常昂貴且難以擴展），云軟件解決方案（例如 Google、Amazon 或 Microsoft）可能是可行的選擇。通過(guò)降低管理和維護成本，企業(yè)可以專(zhuān)注于產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和未來(lái)增長(cháng)。越來(lái)越多的公司希望在適當的時(shí)候通過(guò)云來(lái)管理數據管理和擴展。

數據遷移計劃的最佳實(shí)踐

數據合規性和行業(yè)監管問(wèn)題（包括 HIPAA 健康記錄保護、歐盟數據保護 GDPR 標準和支付卡行業(yè)數據安全標準 (PCI DSS)）是進(jìn)行數據遷移或在任何其他情況下需要考慮的其他因素時(shí)間到了。加密標準是否足夠強大？在開(kāi)始數據遷移項目之前，評估安全防火墻并進(jìn)行必要的升級。

與產(chǎn)品開(kāi)發(fā)類(lèi)似，數據遷移需要提前規劃和資源分配，包括時(shí)間、人員和預算。確定優(yōu)先事項并就任何數據遷移項目的各個(gè)階段將如何進(jìn)行達成一致。在進(jìn)行此類(lèi)操作之前，獲得整個(gè)公司結構所需的“支持”。提前告知客戶(hù)任何潛在的服務(wù)中斷。

幾乎每個(gè)數據遷移項目都比預期的復雜。為克服共同挑戰，制定穩健的戰略性數據遷移計劃，同時(shí)考慮未來(lái)的擴展。為確保無(wú)縫遷移，請確保數據遷移目標與組織目標保持一致，為未來(lái)的成功創(chuàng )建模板。