在經(jīng)濟不確定的時(shí)期（例如由 Covid-19 大流行引起的時(shí)期），IT 經(jīng)理經(jīng)常被要求削減成本，同時(shí)繼續公司的數字化轉型。這是一個(gè)特別困難的位置，因為如果您的 IT 無(wú)法跟上公司的發(fā)展，今天進(jìn)行的削減可能會(huì )扼殺未來(lái)的進(jìn)展。

您不能進(jìn)行任何會(huì )影響公司生產(chǎn)力的削減或回滾，這會(huì )嚴重減少您的選擇，因為您需要保持當前的產(chǎn)能。但是，有一種方法可以讓您現有的系統和應用程序繼續運行，同時(shí)通過(guò)更改支持它們的基礎架構來(lái)節省資金。

什么是托管，它有什么幫助？

數據中心提供托管服務(wù)，它們托管您現有的服務(wù)器。它們提供托管服務(wù)器的物理位置，以及它們所需的所有電源、冷卻和連接基礎設施。這意味著(zhù)您的服務(wù)器將得到尖端技術(shù)的支持，您不再需要維護您的辦公室設置。

您支付給托管服務(wù)提供商的常規費用包括：

• 服務(wù)器空間
• 電力成本（包括運行冷卻系統）
• 網(wǎng)絡(luò )成本

在辦公室維護 IT，無(wú)論您有專(zhuān)門(mén)的服務(wù)器機房還是其他設置，都需要支付大量成本來(lái)滿(mǎn)足您的所有硬件要求：

• 為服務(wù)器和冷卻系統供電的電費增加
• 服務(wù)器空間需要更大的辦公室和更高的租金
• 您的辦公室需要額外的安全流程來(lái)保護您的服務(wù)器
• 基礎架構的維護要么占用您的 IT 團隊的時(shí)間，要么您需要支付工程師的費用

無(wú)法準確計算您的辦公室 IT 花費了多少（您無(wú)法確切知道在維護上花費了多少工時(shí)，或者您在較小的辦公室中的租金可能是多少），但是托管整合了所有這些費用合并為您支付給提供商的一項費用。這也消除了與計劃外維護（修復中斷）相關(guān)的意外成本的風(fēng)險。在經(jīng)濟不確定的時(shí)期，這兩者都是寶貴的優(yōu)勢，并且更容易平衡預算。

托管如何為您省錢(qián)

除了托管可以明確您的帳戶(hù)狀態(tài)這一事實(shí)之外，您還應該發(fā)現，遷移到數據中心后，IT 部門(mén)的支出將會(huì )減少。數據中心非常高效，可以保護您的系統免于停機并為您的公司提供更大的靈活性，所有這些加起來(lái)可以節省您的業(yè)務(wù)資金：

1. 降低日常成本

由于數據中心的大規模運營(yíng)，他們能夠部署高效的能源供應和冷卻技術(shù)。例如：絕熱冷卻塔在不降低冷卻能力的情況下大幅降低數據中心的能耗。這意味著(zhù)他們的每臺服務(wù)器成本低于公司的服務(wù)器機房，并且他們將節省的費用轉嫁給了客戶(hù)。Sherweb估計，一家公司可以通過(guò)擺脫辦公室內的服務(wù)器來(lái)節省 58% 的 IT 運營(yíng)成本。

2. 資本支出對運營(yíng)支出

為您的 IT 設置和運營(yíng)支持基礎架構是一項重大的資本支出，并且需要您在想要擴展時(shí)進(jìn)行大量投資。托管可以將您所有的基礎設施資本支出轉化為運營(yíng)成本。Gartner指出，雖然可以削減資本支出，但增加作為運營(yíng)支出的支出份額將使未來(lái)更容易控制（和限制）支出。IT 部門(mén)平均僅將其預算的 25% 用于資本。此外，無(wú)需大量前期投資即可擴展，這將為您公司的 IT 提供未來(lái)保障，并在財務(wù)緊張的情況下使擴展更容易。

3. 簡(jiǎn)化辦公室

在冠狀病毒大流行之后，在家工作的人比以往任何時(shí)候都多，而且大流行造成的經(jīng)濟形勢嚴峻，許多執行團隊目前正在審查辦公室在運營(yíng)公司方面的作用。如果一家公司可以縮小或擺脫他們的辦公室，這將節省大量資金，并且如果您將 IT 托管在數據中心，那么這種辦公室搬遷會(huì )容易得多。

4. 降低停機風(fēng)險

數據中心配備了專(zhuān)業(yè)的基礎設施，例如 UPS，即使在停電等極端情況下，也能保護您的 IT 免于宕機。停機時(shí)間的成本是無(wú)法估量的，擁有更具彈性的 IT 系統將為您節省資金：

• 停機時(shí)間意味著(zhù)生產(chǎn)力的損失，以及與之相關(guān)的價(jià)值
• 聲譽(yù)受損將使贏(yíng)得業(yè)務(wù)變得更加困難
• 由于 IT 停機而錯過(guò)最后期限或以其他方式違反服務(wù)水平協(xié)議可能導致代價(jià)高昂的支出

如何向執行團隊推銷(xiāo)這個(gè)

在不確定的時(shí)期，人們往往不愿改變，執行團隊也不例外，因此他們可能會(huì )嘗試推動(dòng) IT 部門(mén)尋求一種比您當前擁有的解決方案縮?。ㄇ腋阋耍┑慕鉀Q方案。但是，當您讓他們知道與數據中心合作的標題是：在數據中心托管將降低我們 IT 的運行成本，同時(shí)使其更加安全和有彈性，減少停機時(shí)間。

您需要證明讓您的 IT 保持現狀比使用數據中心更具風(fēng)險。您的執行團隊不需要了解您的托管計劃的技術(shù)細節，因此他們感興趣的主要話(huà)題是：

• 降低運營(yíng)成本——您的 IT 支出從資本支出轉換為運營(yíng)支出，您支付給數據中心的費用將低于運行辦公室服務(wù)器機房所產(chǎn)生的所有費用。
• 更具彈性的系統——避免計劃外的維護和發(fā)生故障時(shí)的附加成本。此外，通過(guò)避免停機來(lái)保護您的聲譽(yù)并避免影響生產(chǎn)力。
• 更大的靈活性——一旦您的 IT 位于數據中心，就可以更自由地縮小或擺脫辦公室。至少，服務(wù)器占用的空間現在可以被辦公桌使用，從而延遲了擴大辦公室的需要。與數據中心合作還將使擴展您的 IT 系統變得更容易、更便宜。
• 解放 IT 團隊——在數據中心工程師的支持下，貴公司的 IT 團隊可以騰出時(shí)間來(lái)處理更多關(guān)鍵業(yè)務(wù)項目，例如軟件升級和其他推進(jìn)數字化轉型的方式。

您的下一步

執行團隊希望通過(guò)最有效的計劃為企業(yè)做出最佳決策，以最大限度地減少不必要的成本，您可以將其交付給他們。推銷(xiāo)一個(gè)新項目可能會(huì )讓人望而生畏，但您可以在此處了解托管，并且 4D 很樂(lè )意為您提供有關(guān)為您的公司確定最佳托管基礎設施的建議。當您贏(yíng)得他們的支持后，您可以通過(guò)尋找最好的數據中心來(lái)進(jìn)一步打動(dòng)執行團隊。