當我們繼續在家工作時(shí)，我們都缺少的一件事是共享辦公空間的輕松協(xié)作。在會(huì )議室集思廣益，小跑過(guò)去快速趕上，在廚房聊天，讓您對業(yè)務(wù)的某些方面有不同的看法。然后，當然，還有其他好處：提高生產(chǎn)力的充滿(mǎn)活力的氛圍，以及不斷的進(jìn)步視覺(jué)指示。

值得慶幸的是，有很多工具可以彌補（原諒雙關(guān)語(yǔ)）的懈怠。當我們幫助公司運行他們的 IT 時(shí)，我們看到了很多不同的工具被實(shí)施，并且我們自己試驗了一些。特別是，我們一直在尋找完美的工具來(lái)幫助我們：

• 提高生產(chǎn)力
• 監控任務(wù)和項目活動(dòng)
• 改善遠程工作體驗
• 適應新的銷(xiāo)售和營(yíng)銷(xiāo)方式
• 快速學(xué)習新東西

現在，在從谷殼中分揀出小麥之后，我們很高興地報告，我們有五個(gè)關(guān)于最佳軟件的重要提示，以幫助促進(jìn)在家工作時(shí)的協(xié)作。

1. 提高生產(chǎn)力

當您都在一個(gè)地方時(shí)，管理團隊、任務(wù)和項目可能會(huì )很困難。長(cháng)時(shí)間遠程工作會(huì )使工作變得更加困難。您需要考慮的不僅僅是您的團隊，還有您自己的生產(chǎn)力。

對我來(lái)說(shuō)，Notion一直是我祈禱的答案。Notion 最好被描述為類(lèi)固醇上的 OneNote，它充當任務(wù)經(jīng)理、項目經(jīng)理和團隊 wiki——以及轉儲筆記和文檔的地方。它是遠程團隊的理想協(xié)作應用程序，因為它提供了一種共享知識、文件、任務(wù)、提醒等的簡(jiǎn)便方法。

2. 任務(wù)和項目監控

Microsoft Project 通常被視為項目管理的黃金標準，但對于小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，功能的范圍有時(shí)會(huì )讓人感到不知所措。以下是一些針對中小企業(yè)的同等能力的替代方案。

• Ally.io – 與許多企業(yè)一樣，自 2020 年 3 月以來(lái)，我們團隊中的大部分人都沒(méi)有去過(guò)辦公室，并且所有的通信都是在線(xiàn)的。這使得遠程組織、跟蹤和審查項目的需求變得更加重要。對于全公司和部門(mén)的活動(dòng)，我們采用了 OKR（目標和關(guān)鍵結果）框架，并正在使用 Ally.io 平臺。這對于使項目的愿景聲明保持一致并確保每個(gè)人都能看到我們正在取得的進(jìn)展非常有用。
• Monday.com – 這是我們團隊任務(wù)的首選平臺。除了提供傳統的看板類(lèi)型視圖外，您還可以將任務(wù)組織為日歷、時(shí)間線(xiàn)或甘特圖等等。 Clickup也很受歡迎，尤其是在技術(shù)開(kāi)發(fā)人員中

3. 獲得定期反饋以支持員工

對于某人發(fā)脾氣的 2 歲孩子，或者他們的鄰居選擇利用這段時(shí)間拿起薩克斯管，您無(wú)能為力，但您可以盡最大努力確保他們的遠程工作體驗是積極的. 關(guān)鍵是獲得良好的反饋，當如此多的反饋工具需要人們登錄到一個(gè)新的和不熟悉的系統并有效地走出他們的一天來(lái)回答調查時(shí)，這可能很難做到。我們使用Polly.ai，它與 Slack 和 Microsoft Teams 完全集成，因此它可以無(wú)縫融入您現有的工作流程。調查可以預先安排在會(huì )議結束后立即進(jìn)行，您可以選擇是匿名結果還是將所有內容完全公開(kāi)。

4. 適應新的銷(xiāo)售和營(yíng)銷(xiāo)方式

視頻已經(jīng)成為對外銷(xiāo)售和客戶(hù)管理體驗中越來(lái)越重要的一部分，但自大流行開(kāi)始和面對面會(huì )議機會(huì )結束以來(lái)，它的重要性飆升。Loom和Vidyard等工具讓錄制、編輯和發(fā)送此類(lèi)視頻變得輕而易舉。我們使用它們與人取得聯(lián)系、共享信息以及為我們的網(wǎng)站和社交渠道提供常規營(yíng)銷(xiāo)內容。

5. 學(xué)習新東西

個(gè)人進(jìn)步在每個(gè)人的鎖定清單上都很重要。雖然 Audible 是所有有聲讀物之王，但一項名為 Blinkist的新服務(wù) 將最新的營(yíng)銷(xiāo)暢銷(xiāo)書(shū)濃縮為 15 分鐘的摘要。度過(guò)早晨散步的好方法！如果您覺(jué)得慷慨，這些服務(wù)也會(huì )為您的員工帶來(lái)很大的好處，幫助他們度過(guò)鎖定期并學(xué)習可能對您的業(yè)務(wù)有益的新知識。雙贏(yíng)。

每一次良好的協(xié)作都需要強大的 IT

這些軟件建議已經(jīng)過(guò)嘗試和測試，我們分享本指南是因為這些工具也應該對您有所幫助。但即使是最好的工具和最善意的遠程工作政策也無(wú)法彌補因 IT 不足而造成的挫敗感。因此，如果您懷疑您的 IT 是您真正的瓶頸，請查看我們的 IT 轉型指南，以確保您的 IT 提供應有的支持。如果您有任何自己的軟件推薦，我們總是很高興聽(tīng)到它們。