瀑布方法是一種項目管理策略，用于已經(jīng)具有預定最終結果和/或項目團隊必須采取的一系列已知步驟的項目。該方法在其單一流程中類(lèi)似于瀑布，其中涉及在進(jìn)入下一個(gè)階段之前達到并完成一個(gè)階段。

什么是項目管理中的瀑布方法？

瀑布方法，也稱(chēng)為瀑布模型，是一種線(xiàn)性完成一系列任務(wù)的項目管理方法。在瀑布項目中，必須完成較大項目的整個(gè)階段，然后才能進(jìn)入下一階段。通常，必須完成依賴(lài)關(guān)系才能為下一階段奠定適當的基礎。

瀑布項目的概念起源于制造業(yè)。在制造和施工中，必須按特定順序安裝硬件，并且項目通常從一開(kāi)始就有明確定義的結果或產(chǎn)品目標。此類(lèi)項目的大規模轉移也可能成本高昂且不可行，例如當需要購買(mǎi)新設備或部分完成的建筑必須突然重做時(shí)。

現在，瀑布模型在多個(gè)行業(yè)中用于明確定義和映射的產(chǎn)品和解決方案開(kāi)發(fā)生命周期。項目管理工具跟蹤瀑布項目中的每個(gè)任務(wù)，并在任務(wù)過(guò)期或需要完成下一個(gè)任務(wù)時(shí)向團隊成員發(fā)送通知。

瀑布方法論何時(shí)有用？

瀑布方法最適合不需要太多靈活性的高度結構化的項目。此類(lèi)項目包括具有特定和預定最終結果的工作會(huì )話(huà)或已多次構建的產(chǎn)品。換句話(huà)說(shuō)，當企業(yè)確切地知道最終產(chǎn)品應該是什么樣子時(shí)，瀑布流效果很好。瀑布項目具有必須按特定順序完成的連續步驟。通常，項目下一階段的成功取決于前一階段的完全完成，例如機械產(chǎn)品的組裝或建筑物的建造。

瀑布用例的具體示例包括：

• 計劃和執行每次都遵循相同時(shí)間表的年度營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)
• 為停車(chē)場(chǎng)創(chuàng )建藍圖并建造結構
• 為單個(gè)業(yè)務(wù)用例開(kāi)發(fā)Web 應用程序，其中團隊已經(jīng)知道 Web 界面需要的每個(gè)模塊或網(wǎng)頁(yè)
• 入職新員工并跟蹤每個(gè)連續培訓階段的完成情況

敏捷方法和瀑布方法之間的差異

敏捷項目管理方法專(zhuān)為在整個(gè)運行期間發(fā)生變化（有時(shí)甚至是劇烈變化）的項目而設計。通常，敏捷方法允許業(yè)務(wù)客戶(hù)在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)時(shí)定期審查產(chǎn)品，以便公司可以根據客戶(hù)的需求定制產(chǎn)品。敏捷方法也經(jīng)常需要來(lái)自項目團隊之外的業(yè)務(wù)利益相關(guān)者的反饋。敏捷項目為創(chuàng )造力和靈活性提供了更多空間，因為它們不需要按順序完成每個(gè)步驟。如果團隊需要添加步驟或新的團隊成員，他們可以進(jìn)行調整。

如果企業(yè)希望其客戶(hù)在整個(gè)項目過(guò)程中提供意見(jiàn)，那么敏捷方法可能更適合。在開(kāi)發(fā)周期中由客戶(hù)審查的產(chǎn)品可能會(huì )發(fā)生變化，而敏捷的方法使企業(yè)能夠更靈活地調整產(chǎn)品的組件。對于第一次創(chuàng )建產(chǎn)品或完成項目并且可能沒(méi)有確定最終交付物的每個(gè)細節的團隊來(lái)說(shuō)，敏捷方法也更好。

另一方面，瀑布方法更適合高度結構化并以非常具體的結果為目標的項目。瀑布項目從一個(gè)階段移動(dòng)到另一個(gè)階段，直到達到一個(gè)明確的終點(diǎn)；它通常更適合為任務(wù)設定明確期限的項目。敏捷項目遵循更加循環(huán)的開(kāi)發(fā)路徑，并且隨著(zhù)敏捷團隊努力改進(jìn)產(chǎn)品，可能會(huì )被多次重新評估。

瀑布項目管理軟件

瀑布項目的項目管理軟件允許團隊管理項目中的任務(wù)計劃和依賴(lài)關(guān)系，因此組織可以準確地看到已完成的內容、相關(guān)的任務(wù)以及每個(gè)任務(wù)的負責人。以下 PM 產(chǎn)品提供了幫助瀑布團隊組織項目和管理每個(gè)階段的工具。

Zoho Projects

Zoho Projects具有甘特圖，允許用戶(hù)創(chuàng )建任務(wù)并使用拖放功能來(lái)安排任務(wù)時(shí)間表。使用 Zoho 的甘特圖，用戶(hù)有多個(gè)依賴(lài)項選項，他們可以添加到任務(wù)中并在整個(gè)項目生命周期中進(jìn)行編輯?；€(xiàn)計劃功能允許用戶(hù)創(chuàng )建任務(wù)完成的基線(xiàn)時(shí)間并將其與實(shí)際任務(wù)進(jìn)度進(jìn)行比較。

LiquidPlanner

LiquidPlanner的調度引擎會(huì )在團隊成員處理任務(wù)時(shí)更新任務(wù)進(jìn)度，并根據進(jìn)度更新預測任務(wù)完成的時(shí)間。LiquidPlanner 允許不同的團隊靈活地設計他們的項目，創(chuàng )建一種更適合瀑布或敏捷方法的格式。它還提供甘特圖和燃盡圖視圖。

Wrike

Wrike的時(shí)間線(xiàn)視圖揭示了任務(wù)之間的聯(lián)系，用戶(hù)可以選擇四種不同類(lèi)型的依賴(lài)關(guān)系。沖突監視器小部件顯示項目里程碑何時(shí)與任務(wù)日期沖突。Wrike 還會(huì )在任務(wù)完成時(shí)向依賴(lài)受讓人發(fā)送電子郵件，提醒他們可以開(kāi)始依賴(lài)任務(wù)。

智能表

Smartsheet提供免費的工作分解結構模板，這些模板有甘特圖格式和其他格式。用戶(hù)可以創(chuàng )建子任務(wù)并設置任務(wù)之間的關(guān)系。他們能夠在看板、甘特圖、網(wǎng)格和圖表視圖之間進(jìn)行選擇。Smartsheet 還允許用戶(hù)設計由用戶(hù)操作自動(dòng)觸發(fā)的工作流程，例如對某個(gè)工作表進(jìn)行更改。

您的團隊需要瀑布軟件嗎？

因為瀑布方法是高度結構化的，已經(jīng)有預定項目階段和嚴格任務(wù)期限的團隊可能會(huì )受益于指導他們完成每個(gè)步驟的軟件。支持瀑布方法的項目管理工具具有公司可以自定義以開(kāi)發(fā)和完成其瀑布項目的內置功能。